Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Pomoc biurowa
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko Pomoc biurowa, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie biura poprzez wykonywanie różnorodnych zadań administracyjnych i organizacyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za utrzymanie porządku w dokumentacji, obsługę korespondencji, przygotowywanie materiałów biurowych oraz wsparcie zespołu w realizacji bieżących zadań. Idealny kandydat powinien cechować się dokładnością, odpowiedzialnością oraz umiejętnością pracy w zespole. Praca wymaga dobrej organizacji czasu, komunikatywności oraz podstawowej znajomości obsługi komputera i urządzeń biurowych. Pomoc biurowa to kluczowa rola wspierająca efektywność działania całej organizacji, dlatego poszukujemy osoby zaangażowanej i chętnej do nauki nowych obowiązków. Oferujemy stabilne warunki zatrudnienia oraz możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku pracy.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Archiwizacja i porządkowanie dokumentów
- Przygotowywanie materiałów biurowych i raportów
- Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych
- Obsługa urządzeń biurowych, takich jak kserokopiarka czy skaner
- Utrzymywanie porządku w miejscu pracy
- Rejestrowanie i aktualizacja danych w systemach informatycznych
- Kontakt z dostawcami i klientami w zakresie podstawowych zapytań
- Organizacja spotkań i rezerwacja sal konferencyjnych
- Pomoc w przygotowywaniu prezentacji i materiałów szkoleniowych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Podstawowa znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- Dokładność i sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań
- Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Gotowość do nauki i podejmowania nowych wyzwań
- Znajomość zasad archiwizacji dokumentów będzie dodatkowym atutem
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Podstawowa znajomość języka angielskiego będzie mile widziana
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym plusem
- Dyspozycyjność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy biurowej?
- Czy znasz pakiet MS Office? Jeśli tak, to na jakim poziomie?
- Jak radzisz sobie z organizacją czasu pracy?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze urządzeń biurowych?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy jesteś gotów/gotowa do nauki nowych obowiązków?
- Jak radzisz sobie ze stresem i presją czasu?
- Czy posiadasz doświadczenie w archiwizacji dokumentów?
- Jakie są Twoje oczekiwania dotyczące rozwoju zawodowego?
- Dlaczego chcesz pracować na stanowisku Pomoc biurowa?
